Die finanzielle Informationslücke: Aus dem Kontoauszug eine Übersicht machen

Im März habe ich meinen DKB-Export aufgemacht und gezählt: 312 Zeilen. Links das Datum, rechts der Betrag, dazwischen Text wie PAYPAL *SPOTIFY AB 35314369001 oder KARTENZAHLUNG 04.03. REWE SAGT DANKE 123456.

Ich konnte sehen, dass Geld reingekommen war und dass mehr Geld rausgegangen war. Was die 312 Zeilen pro Laden ergeben, seit wann die PayPal-Abbuchung läuft oder ob REWE mich im Monat eher 200 € oder 400 € kostet, konnte ich nicht sehen. Die Bank hat jede dieser Zahlen, aber sie druckt sie als Liste, und das Lesen bleibt an dir hängen.

Warum ein unsortierter Kontoauszug nervt

Ein unsortierter Auszug kostet dich an vielen kleinen Stellen, und das summiert sich. Du zahlst weiter für einen Dienst, den du seit zwei Jahren nicht nutzt, weil seine Abbuchung aussieht wie alle anderen. Du hast ein Gefühl dafür, was Lebensmittel kosten, aber keine Zahl. Wenn die Miete steigt, kannst du nicht sagen, um wie viel deine Fixkosten gewachsen sind, weil du die alte Summe nie hattest. Und im April scrollst du durch hunderte Zeilen, um die sechs zu finden, die in die Steuererklärung gehören.

Schwer ist nichts davon, aber 300 Zeilen von Hand zu sortieren ist so stumpf, dass es niemand macht. So ging es mir in Bernau bei Berlin, mit Auszügen von zwei Banken, die sich stapelten. Ich habe Pinke geschrieben, damit es das Sortieren für mich übernimmt.

Was Pinke mit der Liste macht

Pinke liest deinen Bankexport und schreibt an jede Zeile einen Namen, den du ausgesucht hast. Aus KARTENZAHLUNG REWE SAGT DANKE wird Lebensmittel, und sobald genug Zeilen Namen haben, zeichnet Pinke daraus ein Diagramm.

Aktuell liest Pinke Exporte von Revolut, DKB, Sparkasse, Postbank, Vivid und Trade Republic (CSV oder PDF, je nach Bank). Fehlt deine Bank, klick auf /ingest unter dem Upload-Feld auf Bank nicht unterstützt?. Ein Fenster namens Jeden Bank-Export mit deiner KI konvertieren geht auf, mit einem fertigen Prompt. Du fügst deinen Export in ChatGPT oder Claude ein, bekommst eine saubere CSV zurück und lädst die hoch. Dein Auszug geht dabei an den KI-Dienst, den du ausgesucht hast, also schau dir die CSV vor dem Hochladen an; Pinke selbst schickt nichts an eine KI.

Durchlauf: Bring Pinke deine Bäckerei bei

Sagen wir, du kaufst jede Woche beim selben Bäcker Brot. Auf dem Auszug sieht das so aus:

04.03.2026   KARTENZAHLUNG BAECKEREI MOHN GMBH//BERLIN   -4,80 EUR
11.03.2026   KARTENZAHLUNG BAECKEREI MOHN GMBH//BERLIN   -5,20 EUR
18.03.2026   KARTENZAHLUNG BAECKEREI MOHN GMBH//BERLIN   -4,80 EUR

14,80 € in drei Zeilen, die sich nie jemand anschaut. So sortierst du sie einmal und dann nie wieder.

1. Datei hochladen. Geh auf /ingest. Dort ist ein gestricheltes Feld mit dem Text „Klicken zum Hochladen oder Drag & Drop“. Zieh den Export rein.

2. Schau, was zurückkommt. Eine Karte zeigt vier Zahlen: Bank, Zeilen, Tage, Saldo. Vergleich sie mit der Datei. Stehen da 312 Zeilen und dein Auszug hat 312 Zeilen, hat der Parser alles gelesen.

3. Sortieren. Klick auf Analysieren. Pinke lässt seine Regeln über jede Zeile laufen und füllt Gruppe, Kategorie und Unterkategorie überall dort, wo eine Regel greift.

4. Die Bäckerei korrigieren. Öffne eine der Bäckerei-Zeilen in der Tabelle. Ein Fenster geht auf, oben steht die Transaktion. Klick auf Regel erstellen, und du bekommst einen Satz mit Lücken:

> Setze Gruppe ______, Kategorie ______, Unterkategorie ______, und Tags ______

Füll ihn wie einen Satz aus: Gruppe Wohnen, Kategorie Lebensmittel, Unterkategorie Bäckerei.

5. Für alle gültig machen. Unter dem Satz sitzt ein Abschnitt Regelaktionen mit zwei Checkboxen, beide beim Öffnen leer:

• Auf ähnliche Transaktionen anwenden korrigiert die Bäckerei-Zeilen, die schon in der Datei sind. Wähl ein Trefferfeld (Empfänger, Händler oder Beschreibung), und Pinke listet dir die Zeilen auf, die es ändern wird, bevor du bestätigst.
• Als zukünftige Regel speichern merkt sich die Zuordnung, damit sich das Brot nächsten Monat von selbst einsortiert.

Beide anhaken und auf Speichern klicken.

6. Datei behalten. Klick auf der Dateikarte auf Speichern, um die verarbeiteten Daten zu sichern.

Eine Korrektur deckt jeden künftigen Besuch bei dieser Bäckerei ab, sofern du die Häkchen setzt. Sie sind beim Öffnen leer, weil mir lieber ist, dass Pinke fragt, statt dir 40 Zeilen umzuschreiben, während du gerade eine andere anschaust.

Wo du danach hinschaust

Sobald die Zeilen Namen haben, werden die anderen Seiten nützlich.

• /visualize/sunburst zeichnet deine Ausgaben als Ringe. Der innere Ring hält die großen Gruppen, die äußeren schlüsseln sie auf. Klick auf einen Ring, um hineinzuzoomen, und stell mit den Buttons Gruppen / Kategorien / Unterkategorien die Tiefe ein. Die Seite heißt Spenderellas Rad, und wenn du auf den Titel klickst, dreht es sich. Ich konnte nicht widerstehen.
• /visualize ist die Übersichtsseite für den Rest. Die Karten heißen Die Flow-Mo-Show, Der Balanceakt, Pie Hard: Ausgaben-Edition, Die Spur des Geldes, Die Abo-Falle™, Prämien, Depotübersicht und Steuerübersicht. In der Abo-Falle habe ich eine Abbuchung über 7,99 € gefunden, für etwas, das ich seit einem Jahr nicht mehr genutzt hatte; wie du diese Seite liest, zeigt Der stille Abfluss.
• /rules listet jede Regel, die du angelegt hast, neben den eingebauten Systemregeln. Neue anlegen mit Neue Regel. Jede Regel hat einen kleinen Lupen-Button, Regel an der Historie testen, der dir sagt, wie viele vergangene Transaktionen sie treffen würde. Was eine Regel über die Zeit haltbar macht, steht in Regeln, die halten.
• /merchants hält Händler und ihre Aliase, für den Fall, dass derselbe Laden in drei Schreibweisen auftaucht.
• /report lässt dich Transaktionen filtern und mit Erstellen aus der Auswahl ein Dokument machen.

Zu deinen Daten

Viele Budget-Apps wollen, dass du dein Bankkonto live verknüpfst. Damit bekommt eine Firma dauerhaften Zugriff auf alles, was du mit Geld machst, und ziemlich oft ist das Kreisdiagramm, das sie dir zeigt, dazu da, dir eine Kreditkarte zu verkaufen.

Pinke hat keine Bankverbindung; du exportierst selbst eine Datei und lädst sie hoch, also entscheidest du, was Pinke sieht und wann.

„Privat“ wird gern locker verwendet, deshalb hier die genaue Version: Pinke läuft auf einem Server. Wenn du einen Auszug hochlädst, geht die Datei auf diesen Server, wird dort verarbeitet und mit deinem Konto gespeichert. Dein Browser lädt sie nur hoch.

Was Pinke verspricht, ist enger als „privat“, und jeden Punkt kannst du prüfen:

• Keine Analytics, keine Tracking-Cookies, keine Werbung.
• Deine Uploads werden dafür verwendet, dir deine eigene Auswertung zu zeigen, und für nichts anderes.
• Deine Daten werden nicht verkauft.
• Du kannst sie löschen. Auf /me gibt es Alle Dateien löschen (behält dein Profil) und Alle Daten löschen.

Der letzte Punkt ist mir der wichtigste: Wenn du alles mit zwei Klicks löschen kannst, musst du mir beim Rest nicht aufs Wort glauben.

Worum es geht

Du musst kein Tabellenmensch sein, um zu wissen, wo dein Geld hingeht. Jede Zahl hast du schon; was fehlt, ist eine lesbare Fassung davon.

Exportiere einen Kontoauszug und lade ihn auf /ingest hoch. Nimm dir zehn Minuten und benenne deine regelmäßigen Händler. Dann öffne das Rad und finde heraus, was du dieses Jahr für Brot ausgegeben hast.